Gminy · sołectwa · zakłady komunalne · jednostki samorządowe

Plac zabaw dla gminy i sołectwa: karuzele z atestem, faktura z terminem 14 dni

Gminna inwestycja w plac zabaw rzadko wykłada się na pieniądzach. Wykłada się na terminie funduszu sołeckiego, którego nikt nie pilnował, albo na dokumencie, którego zabrakło przy odbiorze. Poniżej cała ścieżka: od rozeznania rynku po protokół odbioru, tak jak przechodzimy ją z gminami od 2011 roku.

Poproś o ofertę Pobierz ofertę PDF

Procedura zakupu: poniżej progu ustawowego

Karuzela kosztuje kilka tysięcy złotych, komplet dwóch urządzeń rzadko przekracza dwanaście. To zamówienie poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (od 1 stycznia 2026 roku 170 000 zł netto), więc gmina nie prowadzi przetargu, tylko stosuje własny regulamin zamówień.

1. Rozeznanie rynku

Regulamin wewnętrzny zwykle wymaga udokumentowania, że cena była rynkowa: trzy oferty albo trzy wydruki ze stron dostawców. Nasze ceny są podane wprost przy każdym urządzeniu, więc wydruk karty produktu albo oferty PDF wystarcza do teczki. Pamiętaj, że wartość zamówienia liczy się od wszystkich urządzeń tego samego rodzaju planowanych w roku budżetowym, nie od jednej sztuki.

2. Oferta pod postępowanie

Jeśli potrzebujesz dokumentu z nazwą jednostki, numerem postępowania i terminem ważności, napisz, co ma się na nim znaleźć. Przygotowujemy go tego samego dnia roboczego. Sołtysom wysyłamy wyceny we wrześniu, pod wniosek do funduszu sołeckiego, a zamówienie przychodzi wiosną.

3. Zamówienie i produkcja

Po zamówieniu wystawiamy fakturę proforma z odroczonym terminem 14 dni i ruszamy z produkcją od razu, nie czekając na przelew. Realizacja trwa 7 dni roboczych: 5 dni produkcji w wybranym kolorze i 2 dni transportu.

4. Dostawa, montaż, odbiór

Kurier dostarcza urządzenie z kompletem dokumentów, gratis w całej Polsce. Montaż robi ekipa gminna według instrukcji z rysunkiem fundamentu albo my, za 2,50 zł za kilometr w jedną stronę od Rogowa. Po montażu zostaje kontrola pomontażowa i protokół do dokumentacji odbiorowej.

Fundusz sołecki ma własny kalendarz. Wniosek uchwala zebranie wiejskie i składa wójtowi do 30 września roku poprzedzającego wydatek. Karuzela, która ma stanąć w maju, musi być wpisana do wniosku jesienią rok wcześniej, z kwotą z niewielkim zapasem. Szczegóły w tekście o funduszu sołeckim na plac zabaw.

Dokumenty do odbioru inwestycji

Ten komplet jedzie z każdym urządzeniem, bez dopłat. Atest dotyczy konstrukcji, certyfikat konkretnego egzemplarza.

Atest zgodny z normą EN 1176

Certyfikat zgodności

Faktura

Instrukcja montażu

Pełna dokumentacja techniczna

Do odbioru potrzebny jest jeszcze protokół kontroli pomontażowej. Sporządza go osoba wykonująca odbiór po zamontowaniu urządzenia, niezależna od montującego. To jedyny dokument, którego nie możemy dostarczyć za Ciebie. Co powinien zawierać, opisaliśmy w tekście o protokole odbioru placu zabaw. Urządzenia są obiektami małej architektury: w miejscu publicznym wymagają zgłoszenia do starostwa, nie pozwolenia na budowę.

Formy płatności dla jednostki publicznej

Faktura proforma z terminem 14 dni od daty wystawienia. Urządzenie jedzie najpierw, płatność po dostawie, zgodnie ze schematem: dostawa, protokół, faktura, przelew.
Dłuższy termin, jeśli wymaga go procedura w jednostce. Zgłoś to przed złożeniem zamówienia, zapiszemy ustalenie w dokumentach.
Przelew tradycyjny albo płatność online, gdy środki są dostępne od razu.
Faktura bez podatku. Jesteśmy zwolnieni podmiotowo z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług), więc kwota z karty produktu jest kwotą do zapłaty. Dla gminy, która VAT-u nie odlicza, rachunek jest po prostu prostszy.

Jak działa odroczony termin, komu przysługuje i czym proforma różni się od faktury: odroczony termin płatności dla instytucji.

Polecane urządzenia na gminny plac zabaw

Na place gminne i sołeckie najczęściej trafia karuzela tarczowa, bo platforma z blachy perforowanej przepuszcza wodę i liście, więc nikt nie musi jej doglądać co tydzień. Tam, gdzie dzieci jest dużo, wybiera się kołową Trzmiel, a przy budżecie na dwa urządzenia komplet karuzeli z huśtawką ważką.

Najczęściej wybierana