Zakup urządzeń bez przetargu: próg 170 000 zł od 2026 roku
Karuzela kosztuje kilka tysięcy złotych, a próg zamówień publicznych wynosi 170 tysięcy. Mimo to sołtysi i dyrektorzy pytają o przetarg przy każdym zamówieniu, bo mylą próg ustawowy z wewnętrznym regulaminem swojej jednostki.
Od 1 stycznia 2026 roku próg stosowania Prawa zamówień publicznych wynosi 170 000 zł netto. Wcześniej było to 130 000 zł, więc podniesiono go o 40 tysięcy.
Zamówienie poniżej 170 000 zł netto nie wymaga stosowania procedur z ustawy Pzp. Nie znaczy to jednak, że można kupić cokolwiek i od kogokolwiek. Jednostka publiczna nadal podlega swojemu wewnętrznemu regulaminowi zamówień oraz zasadzie gospodarności z ustawy o finansach publicznych.
Co to zmienia przy zakupie urządzenia na plac zabaw
Praktycznie nic, i to jest dobra wiadomość. Karuzela kosztuje kilka tysięcy złotych, komplet dwóch urządzeń rzadko przekracza dwanaście. Nawet przy starym progu 130 tysięcy było to zamówienie poniżej ustawy.
Znaczenie ma natomiast to, jak liczysz wartość zamówienia. Nie od sztuki, tylko od całości zamówień tego samego rodzaju planowanych w roku budżetowym. Gmina wyposażająca pięć placów zabaw sumuje wszystkie urządzenia razem. Przy pięciu placach po dwa urządzenia potrafi to dojść do sześćdziesięciu tysięcy, wciąż poniżej progu, ale już nie „drobny wydatek".
Rozeznanie rynku, czyli co trzeba zrobić zamiast przetargu
Regulaminy wewnętrzne różnią się między jednostkami, ale schemat jest zwykle ten sam. Poniżej progu wymagane jest udokumentowanie, że cena była rynkowa. W praktyce oznacza to trzy oferty albo trzy wydruki cen ze stron dostawców, dołączone do dokumentacji zakupu.
Dlatego na naszej stronie ceny są podane wprost, przy każdym urządzeniu, bez formuły „zapytaj o ofertę". Wydruk karty produktu z ceną wystarcza do dokumentacji, a ofertę PDF można pobrać i wpiąć do teczki bez pisania do nas maila.
Jeśli potrzebujesz oferty z nazwą swojej instytucji, wystawionej pod konkretne postępowanie, napisz do nas. Przygotujemy dokument tego samego dnia roboczego.
Fundusz sołecki: osobna ścieżka
Sołectwa najczęściej finansują place zabaw z funduszu sołeckiego i tu obowiązuje inny kalendarz niż budżetowy. Wniosek o przeznaczenie środków musi zostać uchwalony przez zebranie wiejskie i złożony wójtowi do 30 września roku poprzedzającego wydatkowanie.
Konsekwencja jest prosta: karuzela, która ma stanąć wiosną, musi zostać wpisana do wniosku jesienią rok wcześniej. We wniosku podaje się przedsięwzięcie, przewidywany koszt i uzasadnienie. Warto, żeby kwota była realna, bo przy jej przekroczeniu trzeba wracać do zebrania wiejskiego.
W praktyce sołtysi proszą nas o wycenę we wrześniu, żeby wpisać do wniosku aktualną cenę, a zamawiają w kwietniu albo maju. Ceny trzymamy stabilne, ale jeśli między wnioskiem a zakupem minie pół roku, potwierdź kwotę przed złożeniem zamówienia.
Termin płatności: najczęstszy problem instytucji
Środki publiczne rzadko są dostępne w dniu zamówienia. Dlatego wystawiamy fakturę proforma z odroczonym terminem płatności 14 dni, a produkcję ruszamy od razu, nie czekając na przelew. Jeśli procedura w Waszej jednostce wymaga dłuższego terminu, napiszcie przed złożeniem zamówienia, ustalimy indywidualnie.
Warto też wiedzieć, że jesteśmy zwolnieni podmiotowo z VAT, więc faktura jest bez podatku. Dla jednostki, która VAT-u i tak nie odlicza, nie zmienia to nic poza tym, że kwota na fakturze jest kwotą do zapłaty.
Czego potrzebujesz do odbioru inwestycji
Zakup to jedno, odbiór drugie. Do dokumentacji odbiorowej potrzebne są: atest zgodności z normą EN 1176, certyfikat zgodności, instrukcja montażu, dokumentacja techniczna oraz protokół kontroli pomontażowej. Pierwsze cztery dostajesz od nas razem z urządzeniem. Protokół kontroli pomontażowej sporządza osoba wykonująca odbiór po zamontowaniu.
Krótkie odpowiedzi
Jaki jest próg zamówień publicznych w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku wynosi 170 000 zł netto. Wcześniej było to 130 000 zł. Nowy próg dotyczy postępowań wszczętych po 1 stycznia 2026, do wcześniejszych stosuje się stary.
Czy gmina musi ogłaszać przetarg na karuzelę za 6 tysięcy złotych?
Nie, bo kwota jest daleko poniżej progu 170 000 zł netto. Obowiązuje jednak wewnętrzny regulamin zamówień jednostki, który zwykle wymaga rozeznania rynku, na przykład zebrania trzech ofert.
Co to jest rozeznanie rynku?
Udokumentowane sprawdzenie cen u kilku dostawców. Zwykle wystarczą trzy oferty mailowe albo wydruki ze stron internetowych, dołączone do dokumentacji zakupu.
Czy wartość zamówienia liczy się od jednej sztuki?
Nie. Liczy się wartość całego zamówienia tego samego rodzaju w roku budżetowym. Jeśli gmina planuje wyposażyć pięć placów zabaw, sumuje wszystkie urządzenia, a nie liczy każdego osobno.
Na czym się opieramy
- Ustawa Prawo zamówień publicznych, art. 2 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.
- Ustawa o funduszu sołeckim
- Ustawa o finansach publicznych, zasada gospodarności
Potrzebujesz urządzenia z atestem?
Produkujemy karuzele i huśtawki w Rogowie na Kujawach. Atest EN 1176 i komplet dokumentów w cenie, dostawa w całej Polsce gratis, realizacja 7 dni roboczych.
Przeczytaj też
Dofinansowanie na plac zabaw: z jakich źródeł można skorzystać
Fundusz sołecki, budżet obywatelski, środki PROW przez lokalną grupę działania, programy regionalne i sponsoring. Kto może z czego skorzystać, jakie są terminy i na co uważać przy rozliczeniu.
Zakup i finansowanieJakie dokumenty dostajesz przy zakupie karuzeli
Atest EN 1176, certyfikat zgodności, instrukcja montażu, dokumentacja techniczna i faktura. Co przyjeżdża z urządzeniem, czego w paczce nie ma i o co dopytać przed zapłatą.