Fundusz sołecki na plac zabaw: jak zaplanować zakup i go rozliczyć
Najczęstszy telefon w kwietniu: sołtys chce karuzelę na czerwcowy festyn, ze środków funduszu sołeckiego. I najczęściej muszę powiedzieć, że na ten rok jest już za późno.
Fundusz sołecki działa w rytmie rocznym i to jest cała trudność. Pieniądze, które sołectwo wyda wiosną, muszą zostać zaklepane jesienią rok wcześniej.
Wniosek składa się do 30 września roku poprzedzającego wydatek. Uchwala go zebranie wiejskie i przekazuje wójtowi. Karuzela, która ma stanąć w maju 2027, musi być wpisana do wniosku złożonego do końca września 2026.
Kalendarz, którego trzeba się trzymać
| Kiedy | Co się dzieje |
|---|---|
| do 31 lipca | Wójt informuje sołtysa o kwocie przypadającej sołectwu na kolejny rok |
| sierpień–wrzesień | Zebranie wiejskie ustala przedsięwzięcia i uchwala wniosek |
| do 30 września | Sołtys składa wniosek wójtowi |
| październik–grudzień | Wniosek trafia do projektu budżetu gminy |
| styczeń kolejnego roku | Środki są dostępne, można realizować |
| do końca roku | Wydatek musi zostać zrealizowany i rozliczony |
Termin 30 września jest sztywny. Wniosek złożony po nim wójt odrzuca, i nie jest to kwestia dobrej woli urzędu, tylko ustawy.
Co musi znaleźć się we wniosku
- Wskazanie przedsięwzięcia, na przykład „doposażenie placu zabaw w miejscowości X o karuzelę".
- Przewidywany koszt, konkretna kwota, mieszcząca się w środkach sołectwa.
- Uzasadnienie, dlaczego to poprawia warunki życia mieszkańców.
Uzasadnienie bywa traktowane jak formalność, a to ono decyduje, gdy wójt ocenia zgodność przedsięwzięcia z zadaniami gminy. Warto napisać konkretnie: ile dzieci mieszka w sołectwie, co już stoi na placu, czego brakuje, dlaczego akurat to urządzenie.
Skąd wziąć kwotę do wniosku
Z ceny, która jest podana wprost. Na naszej stronie każde urządzenie ma cenę przy karcie produktu, a całą ofertę można pobrać w PDF i wpiąć do dokumentacji. Nie trzeba do nas pisać, żeby poznać kwotę.
Wpisz kwotę z zapasem. Między wrześniowym wnioskiem a wiosennym zakupem mija pół roku. Jeśli cena wzrośnie, zmiana kwoty wymaga kolejnej uchwały zebrania wiejskiego, a to oznacza zwołanie zebrania w środku sezonu. Kilkaset złotych rezerwy oszczędza tego kłopotu.
Pamiętaj też o kosztach, które nie są ceną urządzenia: beton na fundament, ewentualny montaż z ekipą (u nas 2,50 zł za kilometr w jedną stronę) i kontrola pomontażowa. Przy karuzeli za 5 tysięcy realny koszt przedsięwzięcia to zwykle 5,5–6,5 tysiąca.
Czy trzeba przetargu
Nie. Próg stosowania Prawa zamówień publicznych wynosi od 1 stycznia 2026 roku 170 000 zł netto, a zakup jednego urządzenia jest daleko poniżej. Obowiązuje jednak wewnętrzny regulamin gminy, który zwykle wymaga rozeznania rynku, czyli udokumentowania, że cena była rynkowa. Wystarczą trzy wydruki cen ze stron dostawców. Rozpisaliśmy to w tekście o zakupie bez przetargu.
Rozliczenie
Wydatek musi zostać zrealizowany do końca roku budżetowego. W praktyce oznacza to, że z zamówieniem nie warto czekać do listopada, przy realizacji w 7 dni roboczych plus czas na montaż i betonowanie robi się ciasno, zwłaszcza przy mrozach.
Do rozliczenia potrzebna jest faktura. Jesteśmy zwolnieni podmiotowo z VAT, więc faktura jest bez podatku, a podana cena to kwota do zapłaty. Dla sołectwa, które VAT-u nie odlicza, upraszcza to rachunek.
Najlepszy moment na kontakt z nami
Sierpień i wrzesień, czyli wtedy, gdy przygotowujecie wniosek. Wyślemy wycenę z aktualną ceną i opisem urządzenia, który można wkleić do uzasadnienia. Wiosną, przy realizacji, potwierdzimy tylko, czy cena się nie zmieniła.
Napisz, ile macie miejsca na placu, a powiemy, co się zmieści, albo sprawdź to sam w kalkulatorze doboru.
Krótkie odpowiedzi
Do kiedy trzeba złożyć wniosek o fundusz sołecki?
Do 30 września roku poprzedzającego rok, w którym środki mają być wydane. Wniosek uchwala zebranie wiejskie i przekazuje wójtowi, burmistrzowi albo prezydentowi.
Kto podejmuje decyzję o przeznaczeniu środków?
Zebranie wiejskie, z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej albo co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Sołtys sam nie decyduje.
Czy karuzela mieści się w tym, co można sfinansować?
Tak, o ile przedsięwzięcie służy poprawie warunków życia mieszkańców, mieści się w zadaniach własnych gminy i jest zgodne ze strategią rozwoju gminy. Wyposażenie placu zabaw spełnia te warunki.
Co zrobić, gdy cena wzrośnie między wnioskiem a zakupem?
Zmiana przedsięwzięcia albo kwoty wymaga uchwały zebrania wiejskiego. Dlatego lepiej wpisać kwotę z niewielkim zapasem niż liczyć co do złotówki.
Na czym się opieramy
- Ustawa o funduszu sołeckim
- Ustawa o finansach publicznych
- Ustawa Prawo zamówień publicznych, próg stosowania od 1 stycznia 2026 r.
Potrzebujesz urządzenia z atestem?
Produkujemy karuzele i huśtawki w Rogowie na Kujawach. Atest EN 1176 i komplet dokumentów w cenie, dostawa w całej Polsce gratis, realizacja 7 dni roboczych.
Przeczytaj też
Dofinansowanie na plac zabaw: z jakich źródeł można skorzystać
Fundusz sołecki, budżet obywatelski, środki PROW przez lokalną grupę działania, programy regionalne i sponsoring. Kto może z czego skorzystać, jakie są terminy i na co uważać przy rozliczeniu.
Zakup i finansowanieJakie dokumenty dostajesz przy zakupie karuzeli
Atest EN 1176, certyfikat zgodności, instrukcja montażu, dokumentacja techniczna i faktura. Co przyjeżdża z urządzeniem, czego w paczce nie ma i o co dopytać przed zapłatą.