Protokół odbioru placu zabaw: co musi zawierać dokumentacja

Urządzenia stoją, beton związał, dzieci czekają. Inspektor pyta o protokół odbioru, a na stole leżą atesty od producenta. To nie to samo i to jest ten moment, w którym odbiór się przesuwa.

Czym różnią się dokumenty, które łatwo pomylić

Co wpisuje się do protokołu

Norma nie narzuca sztywnego formularza, ale porządny protokół zawiera zawsze te same elementy:

1. Data i miejsce kontroli oraz dokładna lokalizacja placu, najlepiej z numerem działki
2. Wykaz urządzeń z nazwą, producentem, rokiem produkcji i numerem z tabliczki znamionowej
3. Potwierdzenie zgodności montażu z instrukcją: głębokość i wymiary fundamentów, poziomowanie, moment dokręcenia połączeń
4. Sprawdzenie stref bezpieczeństwa: czy zachowano wymagany wymiar i czy w strefie nie ma przeszkód
5. Sprawdzenie nawierzchni pod kątem wysokości swobodnego upadku i wymagań PN-EN 1177
6. Kontrola elementów niebezpiecznych: ostre krawędzie, wystające śruby, szczeliny zakleszczające, stan powłok
7. Stwierdzone uwagi i zalecenia albo wpis, że nie stwierdzono nieprawidłowości
8. Wniosek: dopuszczenie do użytkowania albo wskazanie, co trzeba poprawić
9. Podpisy osoby wykonującej kontrolę i przedstawiciela zarządcy

Co sprawdza się fizycznie na miejscu

Kontrola pomontażowa nie jest formalnością przy biurku. Osoba wykonująca ją przechodzi przez plac z listą i sprawdza rzeczy, które da się zobaczyć i zmierzyć.

• Stabilność urządzenia. Fundament musi być związany, a konstrukcja nie może się ruszać przy nacisku. Jeśli beton nie związał, kontrola jest przedwczesna.
• Strefa bezpieczeństwa. Zwykle 2 m wolnego terenu wokół urządzenia, przy huśtawkach wahadłowych wydłużona w kierunku wychylenia. W strefie nie może być ogrodzenia, ławki, drzewa, słupka ani innego urządzenia. Rozpisaliśmy to w tekście o strefie bezpieczeństwa.
• Wysokość swobodnego upadku. Powyżej 60 cm norma PN-EN 1177 wymaga nawierzchni amortyzującej o parametrach dobranych do tej wysokości. Trawa i utwardzony grunt nie spełniają tego wymagania. Więcej w tekście o nawierzchni.
• Szczeliny i otwory. Sprawdza się, czy nie powstają miejsca, w których może zakleszczyć się głowa, palec albo element ubrania.
• Wykończenie. Brak ostrych krawędzi, wystających gwintów, uszkodzeń powłoki lakierniczej i elementów, które mogłyby skaleczyć.
• Tabliczka znamionowa. Musi być czytelna i zawierać nazwę producenta, rok produkcji oraz normę.

Kto może to zrobić

Norma mówi o osobie z odpowiednim przygotowaniem technicznym. W praktyce kontrolę pomontażową zleca się firmie wyspecjalizowanej w kontroli placów zabaw albo osobie z uprawnieniami budowlanymi.

Istotne jest, żeby nie była to ta sama osoba, która wykonywała montaż. Kontrola pomontażowa ma sens tylko wtedy, gdy jest niezależna. Przy odbiorze inwestycji publicznej protokół podpisany przez montującego samego siebie bywa kwestionowany.

Co się dzieje, gdy protokołu nie ma

Formalnie brak protokołu nie unieważnia zakupu ani nie zamyka placu. Praktycznie oznacza cztery rzeczy:

• Inspektor nadzoru albo komisja odbiorowa może wstrzymać odbiór inwestycji
• Ubezpieczyciel przy zdarzeniu poprosi o dokumentację i jej brak osłabia pozycję zarządcy
• Nie ma punktu odniesienia dla późniejszych przeglądów, bo nie wiadomo, w jakim stanie plac był na starcie
• Przy sporze z wykonawcą trudno wykazać, co było wadą montażu, a co późniejszą eksploatacją

Lista kontrolna przed odbiorem

Wydrukuj i odhacz przed wyznaczeniem terminu komisji:

• Atest zgodny z EN 1176 dla każdego urządzenia
• Certyfikat zgodności
• Instrukcja montażu i eksploatacji
• Karta gwarancyjna z datą rozpoczęcia biegu gwarancji
• Protokół kontroli pomontażowej podpisany przez osobę niezależną od montującego
• Założona dokumentacja placu zabaw z kartą przeglądów
• Potwierdzenie, że beton fundamentów związał i urządzenia są dopuszczone do użytku
• Zdjęcia z montażu, przydają się przy późniejszych sporach